Коллекции – уникальное собрание оригинального, неповторимого материала, которое при повреждении или утрате никогда не может быть восстановлено. Помните об этом!
1. Определите, что Вам надо:
- какой вид;
- из какого района (область, район);
- какой материал (черепа, шкурки и т.д.).
2. Выясните тип доступа к интересующему Вас материалу: музейные коллекции имеют две формы доступа – открытое и закрытое хранение (см. Положение о Музее).
3. Если доступ к коллекции закрытый, Вам следует получить письменное разрешение фондообразователя на пользование коллекцией.
4. Дальнейший порядок работы:
- Получите у хранителя Музея Опись выданной коллекции на интересующий Вас материал (по ней Вы будете получать и сдавать коллекцию). Только в нее разрешается вносить свои поправки и уточнения, возникшие при работе с коллекцией.
- Зарегистрируйтесь в Журнале выдачи коллекций, указав свое ФИО, место и адрес работы, сроки получения и сдачи коллекции и место работы с ней;
- Распишитесь в 2 экземплярах Описи выданной коллекции, один из которых остается у Вас, а второй – в Музее;
- Получите коллекцию для работы.
ЗАПРЕЩЕНО:
- разрушение образцов (пробы, спилы и т.д.).
- исправление номеров;
- внесение любых поправок в любую документацию, кроме Описи выданной коллекции или в Журнале изменений состояния коллекций;
- перемещение полученных образцов из одного ящика (коробки, банки и т.п.), в другие ящики
- любые другие действия, которые могут повлечь за собой либо повреждение образца, либо потерю места его хранения.
Со всеми вопросами, предложениями и просьбами, возникшими в процессе работы с коллекциями, обращаться к хранителю, выдавшему коллекцию для работы.