Положение о фотоконкурсе среди участников симпозиума

Организаторы, жюри и участники

Организатором фотоконкурса, приуроченного к Международному симпозиуму «ЭКОЛОГИЯ И ЭВОЛЮЦИЯ: НОВЫЕ ГОРИЗОНТЫ», посвященному 100-летию академика С.С. Шварца является Совет молодых учёных ИЭРиЖ УрО РАН.

Члены жюри и экспертная комиссия назначаются организатором и окончательное решение о работах, прошедших в финал, и победителях, принимаемое ими, не подлежит обжалованию. Участвовать в конкурсе может любой участник симпозиума, если его работы удовлетворяют требованиям конкурса.

Автор (фотограф) – человек, сделавший фотографию и представляющий свою работу на конкурс и выставки конкурса, с которым в дальнейшем будут решаться все организационные вопросы. Участником фотоконкурса может быть любой участник симпозиума, независимо от формы участия (докладчик, соавтор одного из докладов)

Фотография (работа, снимок, изображение) – снимок, сделанный фотокамерой, соответствующий конкурсным условиям и являющийся собственностью автора.

Графический редактор – любая компьютерная программа (Adobe Photoshop, Apertura, CorelPhoto-Paint и др.), с помощью которой проводилась цифровая обработка фотографии.

Этапы проведения конкурса

1. 20 февраля – 15 марта 2019 г.
Начало конкурса. Регистрация авторов для участия в конкурсе. Отправка работ на конкурс.

2. 20 февраля – 22 марта 2019 г.
Работа экспертной комиссии, представляющая собой предварительный отбор работ.

3. 23 - 29 марта 2019 г.
Работа жюри по оценке работ, выбор работ победителей и финалистов. Печать фотографий для финальной выставки.

4. 1 – 5 апреля 2019 г.
Выставка работ-финалистов.

5. 5 апреля 2019 г.
Подведение итогов конкурса. Вручение призов и дипломов победителям и финалистам конкурса.

Для подачи заявки на участие в конкурсе автор сообщает о своем участии в конкурсе оргкомитету конференции и высылает работы, согласно установленной форме, указанной в пункте "Регистрация авторов и работ" Положения.

После регистрации работы автор получает подтверждающее письмо, а работа размещается в группе конференции http://vk.com/conf_ipae в альбоме, соответствующем номинации.

В отдельных случаях, вызывающих вопросы членов экспертной комиссии, от авторов могут быть затребованы разъяснения условий съемки.

Организаторы вправе проводить информационные рассылки всем участникам конкурса.

Экспертная комиссия отбирает работы, которые будут демонстрироваться на финальной выставке во время симпозиума. Из числа работ-финалистов жюри выбирает лауреатов и победителей конкурса. Работы-победители оглашаются на заключительном заседании симпозиума, на котором также происходит вручение дипломов и призов авторам. Место и время проведения выставки будут указаны в программе симпозиума. Работы, вышедшие в финал, демонстрируются в слайдере на сайте ИЭРиЖ УрО РАН и в инстаграме Института @ipae_ub_ras.

Регистрация авторов и работ

Регистрация авторов и работ происходит путем отправки электронного письма организаторам конференции на адрес photo@ipae.uran.ru, тема письма: «Работы на фотоконкурс от ….(фамилия автора)»). Фотографии принимаются только от участников конференции (не более 5 фотографий от одного автора).

Тема письма: «Работы на фотоконкурс от ….(фамилия автора)»

В тексте письма автору необходимо указать свои личные данные (ФИО, город, место работы/учёбы), краткое описание работ в соответствии с приведенными ниже правилами.

Конкурсный отбор будет проходить по номинациям: Место исследований, Объект, Метод.

При отправке работ, автор должен соблюдать следующие технические требования к работам:

формат изображений – JPEG, соотношение сторон 2:3 размер не менее 2398 х 3602 пикселей;
имя файла должно содержать фамилию автора латинскими буквами и номер работы, например ivanov_1.jpg,
также рекомендуется подготовить уменьшенные изображения, если работы будут отобраны для демонстрации в слайдере на главной странице сайта ИЭРиЖ УрО РАН: разрешение 340×800 пикселей, название файла - ivanov_1_slider.jpg и для демонстрации в инстаграме ИЭРиЖ УрО РАН: разрешение 1080×1080 пикселей, название файла - ivanov_1_inst.jpg,
работы не должны иметь каких-либо авторских плашек, знаков, добавленных рамок и т.д.

В тексте письма для каждой работы обязательно указать следующую информацию:

Номинация
Номер работы (тот же, что в названии файла)
Авторское название
Краткое и четкое описание объекта/места/условий съёмки (не более 150 знаков), можно также указать ссылку на интернет-ресурс (страница автора, статья, описание методики), с которым может быть ассоциирована предлагаемая фотография.

Отбор и оценка работ жюри

Работы должны отражать тематику симпозиума: это могут быть пейзажи, изображающие места экспедиционных работ, фотографии интересных объектов наблюдения (животных, растений, микрообъектов, образцов и т.п.), фотографии, иллюстрирующие характерные эпизоды работы по сбору и обработке материалов.
Портретные фото людей к участию в конкурсе не принимаются.

Предварительный отбор и оценка работ экспертной комиссией проводится в течение всего срока приёма работ. Каждый эксперт вправе голосовать за неограниченное количество фотографий. Отобранные работы будут напечатаны для участия в финальной выставке. Для этого авторами предоставляются снимки в высоком качестве (ширина не менее 3600 px). Если снимок в достаточном для печати качестве не будет предоставлен автором в срок до 25 марта 2019 г., отобранная работа не будет представлена на финальной выставке и не сможет стать лауреатом конкурса.

Следующий этап представляет работу жюри, члены которого просматривают все работы, отобранные экспертами, и голосуют за них. Все члены жюри работают одновременно. Количество оцениваемых жюри фотографий не ограничено и зависит от общего уровня работ, участвовавших в конкурсе и прошедших предварительные стадии отбора.

В каждой номинации выбирается победитель и 2-3 работы лауреата.

Корректировка изображений

Допускается кадрирование изображения

Допускается любая корректировка изображения с помощью графического редактора, способствующая правдивому отображению действительности.

Причины отказа

Работа не принимается к участию в конкурсе, если:

не соответствует требованиям, указанным в различных пунктах Положения;
организаторы заподозрят, что снимок был сделан при помощи жестоких и неэтичных методов обращения с животными;
кадр представляет собой компиляцию из нескольких кадров (допускается предоставление сшитых панорам);

Изображения домашних животных не принимаются для участия в конкурсе, если они не являются объектом исследования, представляемого автором в своем докладе на конференции.

Организаторы конкурса оставляют за собой право не принимать к участию работы, не соответствующие определённому качественному и техническому уровню, без объяснения причин.

Авторские права

Автор должен быть правообладателем предоставляемого им материала. Отправляя работы на конкурс, автор дает разрешение организаторам конкурса на некоммерческое использование предоставленного им материала в любых целях, связанных с проведением симпозиума, конкурса и последующих выставок, в том числе, на демонстрацию фотографий в Интернете.

Организаторы конкурса вправе:

размещать работы на сайте ИЭРиЖ (www.ipae.uran.ru) и в официальных группах в социальных сетях;
предоставлять в распечатанном или цифровом виде работы для их оценки жюри конкурса;
выставлять работы финалистов в распечатанном или цифровом виде во время конференции
использовать работы финалистов в любых печатных и электронных СМИ для информирования общественности о проведении конкурса и его итогах;
использовать работы финалистов для подготовки фотоальбомов, информационных буклетов, цифровых носителей и другой продукции, сопровождающей конференцию и являющейся неотъемлемой частью ее проведения;
использовать работы финалистов в будущем для проведения специализированных мероприятий, посвященных популяризации конкурса;
использовать распечатанные для выставки работы финалистов в качестве памятных подарков
предлагать авторам варианты коммерческого использования их фотографий.

Учредители конкурса обязуются указывать имя автора работы при её использовании в любом виде.

Любое коммерческое использование возможно только с согласия автора.

Экземпляры фотографий, напечатанные за счет средств организаторов для демонстрации на выставке, остаются у организаторов.

Предоставление работ автоматически является согласием с правилами конкурса и вышеприведёнными условиями.

Фотоконкурс-2019